STF GROUP S.A., en el desarrollo de sus actividades comerciales, ha diseñado su política para el tratamiento de los datos personales, la cual refleja los principios y reglas establecidas en el Régimen General de Protección de Datos Personales con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los titulares de información personal. Esta política ha sido elaborada con el fin de acogernos bajo parámetros de autorregulación a un proceso integral para todas las interacciones que tengamos con nuestros colaboradores, respecto del tratamiento de datos personales que respete todos los derechos y garantías en cuanto a privacidad de los titulares sobre los que tratamos datos personales.
Fue la Constitución de Colombia la que, en su Artículo 15, erigió como derecho constitucional la protección de los datos personales. Así mismo, mediante la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 – hoy contenidos en los capítulos 25 y 26 del Decreto Único 1074 de 2015 del sector Comercio, Industria y Turismo – se desarrolló el marco general de protección de datos en Colombia.
STF GROUP S.A. es una empresa colombiana que aplica las últimas tendencias de la moda en prendas de vestir, pensadas especialmente para la silueta de la mujer latina sofisticada y con estilo. Su misión es resaltar la belleza de la mujer, brindando la mejor alternativa de moda y generando una experiencia de compra única, con productos innovadores que la hagan sentirse bien.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de STF GROUP S.A., los contratistas y terceros que obran en nombre de STF GROUP S.A.. Todos los empleados de la compañía deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones. En los casos en que no exista vínculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para que todos quienes obren en nombre de STF GROUP S.A. o lo representen, se obliguen a cumplir estas políticas.
El incumplimiento de las mismas originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual, según el caso. Lo anterior, sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a STF GROUP S.A. por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de datos personales.
Autorización: Se refiere a la expresión del consentimiento previo, expreso e informado del titular para que STF GROUP S.A., o sus Encargados, lleven a cabo el tratamiento de los datos personales del titular.
Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por STF GROUP S.A., que ha sido puesto a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales. Comunica al titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos. Las bases de datos de propiedad de STF GROUP S.A. se detallan en la sección VI de la presente política.
Dato Personal: Según la Ley 1581 de 2012, es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Dato personal calificado como público por la ley o la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, su profesión u oficio, su calidad de comerciante o de servidor público.
Dato Sensible: Dato personal cuyo uso afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de algún partido político. También incluyen los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
Oficial de Protección de Datos: Persona dentro de STF GROUP S.A. que tiene como función la vigilancia y control de la aplicación de la política de protección de datos personales, bajo la orientación y lineamientos de la Junta Directiva, que es el órgano de dirección que debe designar al Oficial de Protección de Datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales que realicen STF GROUP S.A., o los encargados del tratamiento por cuenta de STF GROUP S.A., tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Consiste en el envío de los datos personales a un receptor que, a su vez, es responsable del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.
Transmisión: Comunicación de los datos personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con la finalidad de la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta de STF GROUP S.A..
Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, empleados y ex empleados que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de datos serán tratados con las siguientes finalidades:
STF GROUP S.A. usará la información que suministre para:
STF GROUP S.A. usará la información que suministre para:
La información recolectada es utilizada para realizar un proceso de análisis, evaluación y selección del personal a laborar en la compañía. En casos específicos, se requerirán los datos familiares para gestiones ante cajas de compensación y afiliaciones al sistema general de salud.
Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones laborales que existan con estos; entre ellas, hacerlos partícipes de las actividades que se brinden al interior de STF GROUP S.A. En particular, las finalidades serán:
En virtud de lo anterior, el empleado(a) autoriza a STF GROUP S.A. para tratar los datos personales que se suministren en desarrollo de la relación laboral, durante todo el tiempo de permanencia en la entidad y después de terminada la relación, siempre y cuando exista un deber de conservación legal o contractual por parte de STF GROUP S.A.
La autorización de tratamiento de datos personales se otorga por parte del empleado dentro de lo descrito en la presente Política de Protección de Datos Personales, que es conocida y se ajusta a lo prescrito en la Ley 1581 de 2012.
Algunas de estas labores se realizan en cumplimiento de un deber legal y contractual, y por tanto el tratamiento de datos personales se entiende incluido en las mismas. Para las personas que no sean seleccionadas, se conservará su información con el fin de ser analizados a futuro en vacantes diferentes a las inicialmente aplicadas.
Con ocasión del tratamiento de datos de empleados, ex empleados y aspirantes a vacantes laborales, podrán tratarse datos personales sensibles, los cuales se administrarán bajo las condiciones señaladas en la presente Política y bajo autorizaciones expresas de cada uno de los titulares, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Los titulares de los Datos Personales registrados en las bases de datos de STF GROUP S.A. tienen los siguientes derechos:
STF GROUP S.A. garantiza el derecho de consulta y suministra a las personas que actúen en ejercicio de este derecho toda la información contenida en su registro individual.
Los canales para el ejercicio de los derechos son:
Tel.: (602) 4893192
Radicar aquí tus peticiones, quejas, reclamos o sugerencias
Líneas WhatsApp: +57 3113441526, +57 3113438656.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, STF GROUP S.A. ha adoptado medidas técnicas, humanas y administrativas para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Dependiendo de la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener con STF GROUP S.A., la totalidad de su información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientos legales aplicables. Con la aceptación de la presente política, el titular autoriza expresamente la transferencia de su información personal. La información será transferida para todas las relaciones que puedan establecerse con STF GROUP S.A..
Sin perjuicio de la obligación de observar y mantener la confidencialidad de la información, STF GROUP S.A. tomará las medidas necesarias para que esos terceros conozcan y se comprometan a observar esta política, bajo el entendido de que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la relación propia con STF GROUP S.A. y solo mientras esta dure. No podrá ser usada ni destinada para otro propósito o fin diferente.
STF GROUP S.A. también puede intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras, autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), así como con terceros participantes en procedimientos legales y civiles, y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, teniendo en cuenta que es necesario o apropiado para:
a. Cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia.
b. Cumplir con procesos jurídicos.
c. Responder a las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno nacional o de otro país.
d. Hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
e. Proteger nuestras operaciones.
f. Proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros.
g. Obtener los recobros o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.
El periodo de vigencia de las bases de datos será el mismo periodo de vigencia de la sociedad STF GROUP S.A., salvo aquellas bases cuya finalidad sea para una actividad puntual de única vez; en ese caso, su vigencia será hasta la finalización de dicha actividad.
De acuerdo con el artículo 2.2.2.25.4.4 del Decreto 1074 de 2015, todo responsable y encargado debe designar a una persona o área que “asuma la función de protección de datos personales” y que “dará trámite a las solicitudes de los titulares” para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
Por lo tanto, STF GROUP S.A. ha designado como Oficial de Protección de Datos al Jefe de Gestión del Riesgo.
La presente política rige a partir del 24 de marzo de 2017 y se actualizó el 6 de diciembre de 2024.
Cuando los términos de la política de privacidad cambien en lo esencial, por regla general se obtendrá una nueva autorización en la forma establecida a través del medio usual de contacto entre la empresa y los titulares.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto y/o a través de:
Sitio web: www.studiof.com.co
Correo electrónico enviado a los titulares.
Avisos abiertos en la sede de la empresa, para los titulares que no tengan acceso a medios electrónicos o aquellos a los que no sea posible contactar.